Офисный переезд по Киеву

По количеству офисных переездов Киев занимает одно из первых мест. Это объясняется большим количеством офисов в столице. Нередко организации меняют физический адрес в связи с повышением арендной платы на старом месте. Иногда появляется возможность арендовать офис в месте, более удобном для посетителей и сотрудников, неподалеку от транспортной развязки. Расширение или сокращение штата сотрудников, смена профиля деятельности тоже могут приводить к переезду офиса.

Специфика офисного переезда

Если офис небольшой, состоит из 1-2 кабинетов, организация офисного переезда в Киеве сопоставима с организацией квартирного переезда. Но если переезжает крупная компания, количество вещей, которые необходимо перевезти, требует заказа вместительного грузового такси.

Помимо большого объема перевозимых вещей переезд офиса имеет еще ряд особенностей:

большое количество оргтехники, которая требует бережной транспортировки;
необходимость перевозки кабинета руководителя, который зачастую обставляется дорогостоящей мебелью класса премиум, люкс;
осуществляется перевозка бумажных документов, в том числе важных и секретных;
желательно осуществить офисный переезд в Киеве в максимально сжатые сроки, лучше всего – в выходной, чтоб минимизировать потери рабочего времени, вынужденный простой сотрудников.

Принципы успешного офисного переезда

Если поручить организацию офисного переезда профессионалам, все имущество будет доставлено на новое место в целости и сохранности, и удастся избежать простоя. При грамотной организации переезда офиса в пятницу несколько часов отводится на то, чтоб сотрудники собрали и упаковали свои личные вещи. Также стоит своими силами подготовить к перевозке бумажную документацию.

Затем к делу приступают профессионалы. Они разберут мебель, упакуют все вещи для защиты от повреждений, вынесут мебель, технику, другие предметы обстановки и документацию из офиса, погрузят в транспорт. В пункте назначения все работы выполняются в обратной последовательности: вещи выгружаются, заносятся в офис, распаковываются, мебель собирается, все расставляется по местам. В понедельник утром сотрудники смогут приступить к работе в новом офисе.

Можно заказать только услуги грузового такси, отдельно нанять грузчиков или проводить погрузочные работы и обустройство на новом месте силами сотрудников. Но рациональнее заказать офисный переезд под ключ. Финансовые затраты будут выше, зато все операции выполнят профессионалы с должным уровнем физической подготовки и солидным опытом подобных работ.

Планирование офисного переезда

Чтоб переезд офиса прошел с минимальными временными и финансовыми затратами, его необходимо заранее спланировать. Если город, где вам требуется офисный переезд, Киев, вы можете обратиться в нашу компанию. Сообщите менеджеру:

площадь офиса;
количество сотрудников, рабочих мест;
адреса, откуда и куда осуществляется офисный переезд;
этажи, на которых расположены оба офиса;
особые моменты: необходимость перевозки ценной мебели, тяжелого сейфа и прочее;
желаемое время переезда.

Все эти данные помогут определиться с моделью транспорта, который позволит перевезти все вещи за минимальное число поездок. Также определяется число грузчиков, количество и виды упаковочного материала, принимается решение о целесообразности использования такелажного оборудования, погрузочной техники, разрабатывается оптимальный маршрут, изучается возможность подъезда. Если в пакет услуг включена расстановка мебели и техники, необходимо предоставить ее план.